• 
•  

Rejestracja czasu pracy może być efektywniejsza!
Systemy rejestracji czasu pracy są coraz chętniej wykorzystywane przez przedsiębiorstwa. Pozwalają m.in. zminimalizować ilość papierowej dokumentacji. Systemy wykorzystujące technologie zbliżeniowe lub biometryczne są jednak niezwykle kosztowne. Warto więc postawić na rozwiązanie, które jest innowacyjne, a jednocześnie – mało obciążające dla firmowego budżetu. Sprawne zarządzanie czasem pracy zapewnia system inEwi.

 

inEwi – co to jest?

inEwi: kontroluje i ewidencjonuje czas pracy pracowników. Dodatkowo monitoruje wszystkie ich spóźnienia, pozwala obliczyć nadgodziny (rozróżnia podstawowy czas pracy i ten ponad limit), od przepracowanego okresu odejmuje przerwy, panuje nad nieobecnościami oraz automatycznie oblicza proporcjonalne – do poświęconego pracy czasu – wynagrodzenie.

Jednocześnie ograniczeniu ulega papierowa dokumentacja firmy. Dane, które wcześniej znajdowały się w książkach wejść i wyjść, zeszytach spóźnień, tradycyjnych listach obecności i kartach ewidencji, mogą być zgromadzone w jednym miejscu: rejestratorze czasu pracy inEwi, dostępnym online.

Rejestracja czasu pracy online może odbywać się na dwa sposoby. Po pierwsze: przez instalację aplikacji mobilnej inEwi, np. na smartfonie lub tablecie. Aplikacja, dzięki kodom QR, identyfikuje pracowników. Podpowiada im, które ze zdarzeń odznaczyć, zapamiętuje czas dokonania akcji, posiada także funkcję geolokalizacji. Drugim sposobem jest skorzystanie z aplikacji internetowej. Wystarczy – z dowolnego urządzenia – włączyć swoją przeglądarkę stron www. Specjalistyczny system RCP nie potrzebuje więc drogich czytników czasu pracy, kart magnetycznych czy kart zbliżeniowych.

 

Dlaczego warto korzystać z inEwi?

Wykorzystując system rejestracji czasu pracy inEwi, można znacznie wspomóc funkcjonowanie swojego przedsiębiorstwa. Podstawową zaletą jest przejrzyste, bieżące kontrolowanie czasu pracy swoich pracowników. Uwadze systemu nie umkną żadne ich nieobecności, przerwy lub spóźnienia. Dzięki temu z łatwością można sprawdzić, czy pracownicy rzetelnie wywiązują się ze swoich obowiązków. Jeżeli w tym zakresie pojawiają się nieprawidłowości – reakcja może być błyskawiczna. Automatyzacja procesów związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy ogranicza także wydatki. Również dlatego, że do jej wdrożenia wystarczy sprzęt posiadany przez firmę – nie ma konieczności inwestowania w kosztowne rejestratory. Wspomniana automatyzacja usprawnia także działanie zespołu kadr i płac. Czasochłonne zadania mogą być realizowane poprzez kilka kliknięć, a niezbędnych informacji dostarczą wygenerowane z systemu raporty. Obowiązków ubywa też pracownikom – nie muszą ręcznie wypełniać list obecności, kart ewidencji czy księgi wejść i wyjść. Niższe zużycie papieru to z jednej strony oznaka troski o środowisko, a z drugiej – ograniczenie firmowych wydatków. Mniej miejsca zajmują także segregatory z dokumentacją.

Do tych zalet dodać warto jeszcze wsparcie techniczne, świadczone przez konsultantów inEwi, dzięki któremu uda się bezproblemowo wdrożyć system oraz gwarancję bezpieczeństwa danych, które są do niego wprowadzane. Ponadto inEwi jest zintegrowane z często użytkowaniem oprogramowaniem, wspomagającym prace kadrowo-płacowe. Wszystkie te ułatwienia zdobyć można w bardzo korzystnej cenie.

W czym jeszcze pomoże inEwi? Na przykład w tworzeniu harmonogramów pracy pracowników czy planów urlopowych w przedsiębiorstwie!