Mnóstwo spraw urzędowych, ale i nie tylko takich, wymaga specjalnych formularzy. Dzięki nim nasze życie jest łatwiejsze, bo dokładnie wiemy, gdzie i co trzeba napisać. Obecnie coraz częściej, poza wypełnianiem druków odręcznie, można to robić, np. w komputerze bezpośrednio na stronie danego urzędu. Takie rozwiązania oszczędzają papier i dają możliwość poprawki, jeśli się pomylimy podczas wypisywania jakiegoś ważnego zaświadczenia. Istnieją także specjalne strony w sieci umożliwiające korzystanie z całych baz danych takich elektronicznych druków oraz przesyłaniu ich do odpowiednich urzędów, czy też drukowaniu ich na potrzeby pracowników. Warto więc iść z postępem, by ułatwić sobie codzienne załatwianie różnych spraw. 

1. Tysiące dokumentów w elektronicznej bazie danych

2. Propozycje szyte na naszą miarę 

Tysiące dokumentów w elektronicznej bazie danych

Poszukiwanie bazy danych z różnymi drukami, które możemy wypełniać elektronicznie, nie jest szczególnie trudnym zadaniem. Jedną z najszerszych baz tego typu umożliwi nam program Fill-Up, który bez większego kłopotu znajdziemy w sieci. Ich baza zawiera ponad pięć tysięcy dwieście różnorodnych zaświadczeń. Znajdziemy tam, np. PIT-y, sprawozdania finansowe, Jednolite Pliki Kontrolne (JPK), formularze ZUS i KRUS, czy też takie dokumenty, jak wezwanie do zapłaty i inne. Dzięki tak szerokiemu zakresowi możliwości wypełnienie różnych dokumentów, przy pomocy jednego programu komputerowego stanie się rzeczywistością. Możliwość trzymania wszelkich danych w pamięci naszego komputera oraz korzystania z nich, kiedy zajdzie potrzeba to naprawdę duża rzecz. Elektroniczna baza zaowocuje także tym, że nie trzeba będzie magazynować dodatkowych setek formularzy w segregatorach w archiwum, tylko będą one zawsze pod ręką, po kliknięciu w klawiaturę naszego komputera.

Propozycje szyte na naszą miarę

Ważną sprawą jest także to, że nie musimy od razu decydować się na wykup dostępu do całej bazy dokumentów, ale możemy z nich korzystać online. Pierwsze trzydzieści dni takiego dostępu jest całkowicie darmowe. Dzięki tej kompleksowej opcji będziemy mogli się zorientować, czy taki program przyda się w naszej firmie. W wersji ostatecznej (płatnej) dostępnych jest kilka pakietów usług, zawierających różne formularze, na które możemy się zdecydować. Są to odpowiednio cztery pakiety: Podstawowy, Powiększony, Duże Biuro oraz Premium. Różnią się one od siebie ilością potencjalnych dokumentów oraz ceną. Abonament na poszczególne pakiety jest dostępny na okres jednego, trzech, sześciu albo dwunastu miesięcy. Jeśli więc chcemy mieć zawsze pod ręką, np. PIT-11 albo formularz "wezwanie do zapłaty", to trafiliśmy pod dobry adres. To elektroniczne rozwiązanie z najwyższej półki wprowadzi nasze biuro lub sekretariat w XXI wiek i ułatwi w niebywały sposób wypełnianie wielu skomplikowanych druków. Program posiada wiele udogodnień takich jak automatyczne zapamiętywanie danych naszych potencjalnych kontrahentów, co powoduje że pojawiają się one od ręki w potrzebnych nam dokumentach, bez konieczności ponownego ich wprowadzania. Program potrafi też sięgnąć po dane archiwalne, co może być bardzo przydatne, np. podczas wypełniania formularzy dla urzędów skarbowych. Przesłanie ważnych dokumentów na konkretną skrzynkę ePUAP jest bajecznie proste, bo to sam program wskaże nam, na jaki serwer trzeba przesłać dokumenty. Z programem tego typu możemy pracować zarówno na komputerze stacjonarnym, smartfonie, tablecie jak i na laptopie. Warto skorzystać z tego udogodnienia jak najszybciej.