Czy szafa metalowa na dokumenty jest potrzebna w biurze?

Wielu z nas aranżując pomieszczenia biurowe, stawia na nowoczesny, lekki design, który nie tylko nie przytłoczy pracowników, ale i powie klientom: „jesteśmy profesjonalni!”. Nic dziwnego, że na dźwięk słów: „metalowa szafa” włos jeży się aż na głowie. Przecież meble te kojarzą się z wielkimi, ciężkimi klocami, które do niczego nie pasują. Czy można je czymś zastąpić, zachowując jednocześnie taki sam stopień bezpieczeństwa?

Do czego służy szafa metalowa na dokumenty?

Jakie funkcje pełni szafa metalowa na dokumenty? To pytanie zadaje sobie chyba każdy młody przedsiębiorca, a przede wszystkim ten, który bardzo mocno stawia na nowoczesne, internetowe rozwiązania. Można przechowywać dane w systemach firmowych czy w chmurze, ale należy je odpowiednio zabezpieczyć. Poza tym wersja papierowa w niektórych sytuacjach może być niezastąpiona.

Szafa metalowa na dokumenty ma za zadanie chronić zgromadzone w niej informacje. Najczęściej są to dane wrażliwe. Mowa tu o danych osobowych pracowników, poufne informacje przedsiębiorstwa czy dokumenty, które dotyczą istotnych i często tajnych projektów danej firmy. Z pewnością nie chcesz, aby trafiły one w niepowołane ręce, a dziś trudniej jest wykraść dane papierowe, niż te zgromadzone na twardym dysku.

A gdyby tak zamontować zamek w tradycyjnej szafie?

Pewnie zastanawiasz się czy meble drewniane, z płyty mdf można przerobić na szafę aktową, zabezpieczoną zamkiem. Owszem. Należy jednak pamiętać, że tradycyjne meble łatwo jest uszkodzić, są lekkie, więc można je wynieść z biura lub po prostu odsunąć od ściany, a do ich zawartości „dobrać się” przez ich tył, który w większości przypadków jest cienką płytą.

Wniosek: szafa metalowa jest niezastąpiona

Szafa metalowa na dokumenty wykonana jest ze stalowej blachy i w części z blachy ocynkowanej. Całość pokryta jest farbą proszkową, w wybranym przez Ciebie kolorze. Dzięki temu możesz bez problemu dopasować ją do wystroju Twojego biura. Tego typu mebel jest odporny nie tylko na uszkodzenia. Jest też ciężki, dzięki czemu trudno byłoby go ukraść, a dostanie się do jego wnętrza przysparza osobom postronnych sporo trudności.

Blacha odporna jest również na działanie wilgoci i wysokich temperatur. Jednocześnie, wersje pozbawione szklanych wstawek, chronią zawartość przed działaniem promieni słonecznych, które mogą wpływać na blaknięcie dokumentów.

Dziś producenci stawiają na lekki design, dzięki czemu szafa metalowa na dokumenty nie przytłacza swoją wielkością. Można z powodzeniem wkomponować ją w aranżację pomieszczenia.