Coraz więcej polskich przedsiębiorców sprawdza, czy prowadzenie działalności w Niemczech może być bardziej opłacalne niż rozwijanie firmy wyłącznie na rynku krajowym. Dla jednych chodzi o wyższe stawki i dostęp do nowych klientów. Inni szukają stabilniejszych warunków podatkowych albo chcą budować markę bliżej zachodnich kontrahentów. Temat nie sprowadza się jednak wyłącznie do pytania o podatki. Przeniesienie firmy do Niemiec oznacza także nowe obowiązki, inne koszty prowadzenia działalności i konieczność odnalezienia się w niemieckich przepisach. W praktyce wiele zależy od branży, skali działalności oraz tego, czy przedsiębiorca planuje pełne przeniesienie biznesu, czy tylko otwarcie filii.

Dlaczego przedsiębiorcy myślą o działalności w Niemczech?

Powodów jest kilka. Najczęściej chodzi o większy rynek i wyższe stawki za usługi. Dotyczy to szczególnie branży budowlanej, transportowej, logistycznej, IT oraz usług technicznych. Dla wielu firm współpraca z niemieckim kontrahentem oznacza stabilniejsze płatności i większą przewidywalność biznesu. Część przedsiębiorców rozważa też przeniesienie działalności gospodarczej do Niemiec ze względu na wizerunek firmy. Dla klientów z Europy Zachodniej niemiecki adres czy niemiecka rejestracja działalności bywają po prostu bardziej wiarygodne. Nie oznacza to jednak, że każda firma automatycznie zacznie zarabiać więcej po zmianie kraju prowadzenia działalności. W praktyce zdarza się, że wyższe przychody są równocześnie obciążone większymi kosztami księgowości, ubezpieczeń, wynajmu czy obsługi administracyjnej.

Przeniesienie firmy do Niemiec czy otwarcie filii?

To jedno z pierwszych pytań, jakie warto sobie zadać przed wejściem na rynek niemiecki. Pełne przeniesienie działalności gospodarczej za granicę oznacza zwykle zmianę głównego miejsca prowadzenia biznesu. Firma działa wtedy według niemieckich przepisów i podlega tamtejszym obowiązkom podatkowym oraz administracyjnym. Filia lub oddział dają większą elastyczność. Przedsiębiorca nadal może prowadzić działalność w Polsce, jednocześnie rozwijając sprzedaż albo usługi w Niemczech. To rozwiązanie często wybierają firmy, które chcą sprawdzić rynek przed większą inwestycją. W praktyce wiele zależy od modelu działania. Jeżeli firma realizuje pojedyncze zlecenia zagraniczne, pełne przeniesienie działalności zwykle nie ma większego sensu. Inaczej wygląda sytuacja przy stałej obsłudze klientów w Niemczech albo zatrudnianiu pracowników na miejscu.

Wsparcie przy rejestracji i prowadzeniu działalności

Przy wejściu na zagraniczny rynek łatwo przeoczyć formalności związane z podatkami, dokumentacją albo wyborem odpowiedniej formy działalności. Dlatego wielu przedsiębiorców korzysta ze wsparcia firm, które pomagają przejść przez cały proces krok po kroku. Właściwe prowadzenie działalności, rozliczenia oraz dopełnienie wszelkich formalności związanych z biznesem za zachodnią granicą wymagają rzetelnej i aktualnej wiedzy. Dla osób planujących przeniesienie firmy do Niemiec lub otwarcie oddziału za granicą, profesjonalne wsparcie, jakie oferuje polsko-niemiecka kancelaria podatkowo-księgowa Mad Finanse, to najlepszy sposób, aby uniknąć kosztownych błędów już na samym starcie. Przeniesienie działalności gospodarczej do Niemiec może być dobrym kierunkiem dla firm, które mają konkretny plan rozwoju i realne zaplecze do działania na zagranicznym rynku. W wielu przypadkach lepszym rozwiązaniem okazuje się jednak stopniowe wejście do Niemiec poprzez filię lub współpracę z lokalnymi kontrahentami.

Największy błąd to podejmowanie decyzji wyłącznie na podstawie haseł o „niższych podatkach” albo szybkich zyskach. Dobrze policzone koszty, analiza rynku i znajomość przepisów dają więcej niż pochopne przenoszenie firmy za granicę.

Jak wygląda zakładanie firmy w Niemczech?

Samo zarejestrowanie firmy w Niemczech nie jest dziś szczególnie skomplikowane, ale wymaga przygotowania dokumentów i znajomości lokalnych procedur. Trzeba też pamiętać, że część formalności różni się w zależności od formy działalności. Przy jednoosobowej działalności procedura jest prostsza niż przy zakładaniu spółki. Pojawiają się jednak kwestie związane z meldunkiem, adresem działalności, podatkiem VAT czy obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym. Wielu przedsiębiorców poszukujących informacji o rejestracji działalności za zachodnią granicą lub przeniesieniu tam polskiego biznesu zakłada, że cały proces można przeprowadzić w zaledwie kilka dni. Choć w niektórych przypadkach sprawny start jest jak najbardziej możliwy, ostateczny czas realizacji zależy od specyfiki konkretnej branży, kompletności przygotowanej dokumentacji oraz procedur w niemieckich urzędach. Problem pojawia się wtedy, gdy przedsiębiorca próbuje działać bez wcześniejszego sprawdzenia obowiązków podatkowych i zasad rozliczeń transgranicznych. W takiej sytuacji łatwo o błędy, które później generują koszty.

Kiedy przeniesienie działalności do Niemiec ma sens?

Najczęściej wtedy, gdy firma:

• regularnie współpracuje z niemieckimi klientami,

• osiąga większość przychodów na rynku niemieckim,

• planuje zatrudnianie pracowników w Niemczech,

• potrzebuje lokalnej obecności do zdobywania kontraktów,

• chce rozwijać sprzedaż w Europie Zachodniej.

Samo „otwarcie firmy za granicą” bez strategii biznesowej zwykle nie daje dużych korzyści. Lepiej traktować taki ruch jako element rozwoju firmy, a nie szybki sposób na obniżenie kosztów.